1. Voor welk soort activiteiten kan ik een feestzaal huren via het Park van Relst?

De zalen van het Park kunnen worden verhuurd voor allerhande socio-culturele activiteiten, eetdagen, recepties, jubileumvieringen, verjaardagsfeesten, babyborrels, … De zalen worden evenwel niet verhuurd voor fuiven. De aard van de activiteit dient bij reservatie te worden meegedeeld.

 

2. Welke capaciteiten hebben de kleine en grote zaal?

Onze kleine zaal meet ca. 75m² en met een capaciteit aan zitplaatsen voor ongeveer 40 personen. Indien er geen zitplaatsen benodigd zijn, vb. voor een ‘walking diner’ kan er natuurlijk meer volk worden ontvangen. Onze grote zaal heeft een oppervlakte van ca. 250m² en biedt zitplaatsen voor ongeveer 130 personen. Indien er geen zitplaatsen benodigd zijn, vb. voor een dansfeest, kan hier een groter aantal genodigden worden ontvangen. Voor grote bijeenkomsten / feesten kunnen de zalen ook samen worden gehuurd. Het gaat om 2 aparte zalen, die evt. kunnen worden verbonden door een tussendeur.

 

3. Welke accommodaties bieden de feestzalen in het Park van Relst?

Het park is een grotendeels afgesloten domein met speeltuigen voor kleine en grote kinderen. Naast de feestzalen kan je als huurder ook gebruik maken van een inkomhal met vestiaire en toiletten, waaronder een apart toilet voor mindervaliden, inclusief een verzorgingsruimte voor baby’s. Op aanvraag is er een muziekinstallatie beschikbaar. De huurder dient zelf het muziekgebruik aan te geven bij SABAM, indien noodzakelijk. Beide zalen beschikken over een bar met toog, frigo’s en in de grote zaal ook een tapinstallatie. De grote zaal is verbonden met een ruime en professioneel ingerichte keuken. De kleine zaal beschikt over een kleine keuken met vuur, oven, frigo, afwasmachine…

 

4. Is er voldoende parkeergelegenheid rond het Park van Relst?

In het park zelf zijn heel wat parkeerplaatsen beschikbaar. In de nabije omgeving kan de parking gebruikt worden van de kerk en het kerkhof. Er kan evt. ook worden geparkeerd in de straat van het park.

 

5. Welk (keuken)materiaal kan ik gebruiken via het Park van Relst?

Allerlei keukenmateriaal, waarvoor we graag verwijzen naar de uitgebreide materialenlijst. De blanco materiaallijst krijgt u per e-mail toegestuurd en dient door u ingevuld te worden ingediend, ten laatste 1 week voor uw activiteit zal plaatsvinden. De ingevulde materiaallijst kan worden teruggemaild of in de brievenbus van het Park van Relst worden gedeponeerd. Let wel : deze brievenbus vindt u links aan de poort. De huurder kan VRIJ beschikken over het dagelijks bestek, glazen en tassen. Op AANVRAAG kan er ook gebruik worden gemaakt feestservies voor 120 personen (mits een supplement te betalen). Keukenhanddoeken, afwasmiddel en vaatdoeken zijn door U zelf te voorzien. Voor de koffie hebben wij twee percolators beschikbaar van ieder ca. 100 tassen. Hiervoor zijn filters aanwezig. U dient zelf 500gr gemalen koffie te voorzien per percolator. Het Park heeft geen thermoskannen. Er is 1 friteuse met 2 ketels, waarin telkens 10 kg. vet per ketel in moet. Er is bijkomend een afzonderlijke friteuse voor 15 kg. vet. Frietvet (geen olie) dient U zelf te voorzien. Parasols, tuintafels en tuinstoelen zijn VRIJ beschikbaar. U kan deze terugvinden onder het afdak tussen de keuken en ingang van de grote zaal. Op AANVRAAG zijn er ook partytafels beschikbaar. Let wel : Voor de partytafels hebben we geen tafelrokken. Er zijn 6 kinderstoeltjes aanwezig. Er is feestverlichting buiten aanwezig. Deze kan aangestoken worden in de stekker buiten aan de hoek van de kleine zaal.

 

6. Kan er drank worden besteld via het Park van Relst?

Dranken voor uw feest dienen te worden afgenomen via het park van Relst. Wij bieden (vnl. via de brouwerij van Haacht) zowel alcoholische als niet-alcoholische dranken aan, zoals : bier (vb. Primus, Mystic, Ommegang, Tongerlo, Duvel…), alcoholvrij bier en frisdranken (vb. VAL water, VAL tonic, VAL limonade, VAL ice tea, Pepsi (Max), fruitsap…).Dranken als Pepsi en Pepsi Max, bruis- en platwater, fruitsap en limonade zijn ook in 1L flessen beschikbaar. Deze dranken worden voldoende voorzien in een berging achter de toog, steeds toegankelijk voor de huurder. De frigo’s worden door ons vooraf gevuld. U betaalt achteraf enkel voor de door u verbruikte dranken en/of aangebroken flessen. Indien u andere dranken wenst te drinken, zoals vb. cava of wijn, dan dient u deze zelf te voorzien.

 

7. Is er mogelijkheid om een beamer met scherm te gebruiken?

Zowel in de grote zaal als de kleine zaal is een beamer aanwezig.In beide zalen is een (ingebouwd) projectiescherm geïnstalleerd met alle nodige voorzieningen voor een PC aansluiting. Per zaal bevat de beamerkoffer al het gerief zoals kabels, afstandsbediening, micro…

 

8. Is er WIFI aanwezig ?

Ja, er is WIFI. De code is PVR122013

 

9. Kunnen er foodtrucks geplaatst worden in het Park van Relst?

Het plaatsen van een foodtruck is geen probleem. Voor de kleine zaal kan deze geplaatst worden aan de fietsstallingen vooraan links in het park. Een elektriciteitsaansluiting kan aan de berging. Water is niet voorzien, maar kan eventueel in de kleine keuken gehaald worden. Voor de grote zaal kan de foodtruck geplaatst worden in de toegangsweg naar de grote zaal. Voor de elektriciteitsaansluiting, dient u op de materiaallijst de ‘paddenstoel’ te bestellen.

 

10. Hoe en wanneer kan ik toegang krijgen tot mijn gehuurde feestzaal?

We werken met een toegangssysteem op basis van individuele cijfercodes. In bijlage vindt u een beknopte handleiding. De code voor de zaal is tijdens het weekend over het algemeen geldig vanaf 9u tot ca. 6u de volgende ochtend. Dit geldt zowel voor de ingang van de grote zaal met de achteringang en de keukendeur, als voor de kleine feestzaal. Tegen 6u ’s morgens moet alles opgeruimd zijn. Indien er daags nadien geen activiteit plaatsvindt, kan de beschikbaarheid worden verlengd tot 13u. Dit mits een meerprijs van 75€.

 

11. Hoe dien ik de feestzaal achter te laten bij vertrek?

Vergeet niet bij het beëindigen van uw activiteit alle deuren die u ontgrendeld hebt ook opnieuw te vergrendelen. Dit gebeurt via dezelfde code die u heeft ontvangen.Tegen 6u ’s morgens moet alles opgeruimd zijn. Na het uitkeren van de zaal, dienen tafels en stoelen op hun plaats te worden gezet. De stoelen dienen met het zitvlak op de tafels te worden gezet. De plaatsing van de tafels, kan u terugvinden op het plannetje in bijlage.

 

12. Kunnen wij de zaal op voorhand bezichtigen?

De zaal kan makkelijk worden bezichtigd op woensdagen. Tussen 13u30 en 16u30 is er steeds iemand aanwezig die u kan rondleiden.Indien een woensdag niet mogelijk is voor u, kan u altijd een afspraak maken via het volgende e-mailadres : zaalverhuur@parkvanrelst.be

​

13. Praktische Info over de Zalen en Keukens

​​​

​

​

​

​

​​